事务性文书广泛应用于国家机关、社会团体、企事业单位等场合，以处理日常事务、传递信息、安排工作、总结经验、调查研究问题、指导工作等为目的。这类文书的特点包括：对象具体、格式固定、写法实际、时限紧迫。其主要作用有：贯彻政策、指导工作、沟通情况、积累和提供资料、宣传教育、检查督促。事务性文书通常包含标题、称谓、正文、落款单位、落款日期等格式。

1. 标题：可自拟或按照“关于＋事由＋的＋文种”的格式编写，注意字数较多时上下两行相对居中，断句无语病。

2. 称谓：顶格书写，前加敬语、后加冒号，多个称谓用顿号隔开。

3. 正文：一般分为背景、主要内容、呼吁三段。主要内容根据不同文种和题目要求，以及提供的材料要素信息而定。

4. 落款单位：根据题目要求写全称。

5. 落款日期：一般写成“XX年X月X日”。