办理护照所需材料在不同省份地区有所不同。一般情况下，满16周岁的中国公民需携带身份证及其复印件，未满16周岁的则需户口簿原件、复印件和出生证明。通常，办理护照时还需提供两张两寸彩色照片。

2019年1月起，海外中国公民护照政策有了重大调整。换领护照不再要求必须在国外定居。除法律法规明确不能颁发护照的情形，如旅游等短期出国的中国公民，若护照有效期即将届满、签证页即将用完等情况，皆可换领新护照。这一政策是依法行政的重要实践。

调整后，海外中国公民申请护照时的申请材料要求放宽。过去，申请人必须提供当地有效居留证件或签证，有时还需第三方机构开具证明国籍状况的材料。现在，引入“国籍状况声明制”，申请人只需就国籍状况做出声明并负责。同时，准备材料更加简便，除了当地有效居留证件或签证，申请人还可以选择提供当地医疗卡、社保卡、银行对账单、水电气账单等来证明不属于不能在国外申办护照的情形。

对于未成年人申请护照或旅行证，只需一位法定监护人到场并同意即可。此外，驻外使领馆对未成年人申办旅行证实行“全球通”政策，全球统一材料标准，除了首次申办原则上应在出生国的中国使领馆办理外，其他可向中国任一驻外使领馆或驻香港、澳门公署申请，各馆受理后4个工作日内发证。

“海外中国公民护照在线预约系统”升级后，增设了“护照办理进度查询”和“收集领事服务评价”功能，申请人可在系统中实时获取办理进度，并自动收到进度邮件。通过优化流程，取证时间大幅缩短，从之前的15个工作日缩短至最快一周左右。