工程签证是指在施工过程中，由于设计变更、施工条件变化或其他原因，需要对原有合同内容进行修改或补充的证明文件。要确保工程签证合规，可以遵循以下步骤：

及时提出：一旦发现需要变更的情况，应立即与相关方沟通，并提出工程签证的申请。

详细记录：在签证单上详细记录变更的内容、原因、影响范围及预估成本等。

双方确认：签证内容需得到业主、监理和施工方的共同确认，并签字盖章。

依据合同：签证内容应符合合同条款，不能违反合同的基本原则。

合理定价：变更工作的费用应经过合理计算和协商，确保价格公正。

正式审批：签证单需提交给有权审批的管理人员，按照公司流程进行审批。

归档管理：审批通过后，应及时将签证单归档，作为后续结算和审计的依据。

遵守法规：在整个过程中，还需确保遵守相关的法律法规和行业标准。

请注意，具体的操作流程可能会因公司规定、合同条款和当地法规的不同而有所差异。建议在实际操作中咨询专业人士或法律顾问，以确保工程签证的合规性。