下面是一个简短的邮件，你可以copy一下它的格式：

铃木さん（へ）

この间はゆっくり话を闻いてくれてありがとう！

やっぱり铃木さんに言われたとおり、

一人で悩んでいても何も始まらないんだね。

気持ちが軽くなって、少し元気が出てきたみたい。

本当にありがとう。

それでは。（じゃあ）

（自分の名前）

根据对方的身份，地位，用语不一样。如果是自己尊敬的人，就用敬语，用です、ます型，普通的朋友的话，最好也用です、ます型，如果是关系密切的朋友，可以用简体，就像平常说话。如果商业邮件，要注意的东西更多。

还有，上述是邮件的格式，而不是书信的格式。

发给不认识，或相当不熟悉的人

○○様：

突然のメールで失礼いたします。□社の△△と申します。

ここは正文です。

以上、よろしくお愿いいたします。

以下は署名部分：

XX会社○○担当 △△

2．如果已认识，或发给多人

XX会社の△△です。いつもお世话になっております。

TO: ○○様（殿）

CC: ○○様（殿）

何々の件について、。。。。

以下、正文です。

以上、よろしくお愿いします。

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简単な署名情报

氏名

会社名、部署名

住所、电话、メールアドレスなど

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注：同一信件发给多人时，用TO,CC是一个惯例，已明确责任。