1、收件人：部门负责人或相关工作人员。

2、主题：关于XX文件的催促。

3、尊敬的XXX先生/女士。

4、我是XXX部门的XXX，最近我们需要使用到XX文件，但迄今为止还没有收到该文件，请问是否有进展？由于我们的工作进程已经受到了影响，希望尽快得到该文件以便继续推进工作。

5、谢谢！

6、此致。

7、敬礼。

8、XXX。