1、很可能提出的问题不是撰写“申诉”函而是写给签证官的“说明”。因为“申诉”属于法律范畴，也就是“打官司”了。而一般在接到拒签函以后，向签证官作出说明或辩解的只能够是属于“说明”的范畴；

关于这一点，不管是新加坡还是澳大利亚还是加拿大——只要是采用书面签证的国家均是如此。

2、以前，曾经有六名哈尔滨学生被加拿大无理拒签，加拿大的钱路大律师接受六名学生的委托撰写了申诉状——状告加拿大移民部部长。众所周知，官司打赢后 CCTV 进行了大篇幅的连续报道。

然而，绝大多数都是由于签证官的误解或错判所导致的，这个时候只需要向签证官做出说明就可以了，根本就不需要大动干戈去状告该国的移民部部长——何况要起诉某国的移民部部长是需要具有该国的律师资格的；

3、下面，来说说怎么样撰写“说明”：

1）、说是“说明”其实往往就是“辩解”。既然是辩解就要搞清楚签证官为什么要做出拒签结论的，常见的拒签理由往往是：学习计划不合理、学习动机不对、担保资金不合格、归国计划·不可信·、申请材料不真实等等，因此需要“对症下药”，针对签证官的拒签理由做出合情合理的解释或说明；

2）、“说明”的开始一般应该是称呼“尊敬的签证官”。然后，首当其冲需要说明：“其中一定有误会”并说明哪些地方可能是误会；接下来，就要开宗明义说明与自己被错拒的真实的事实与各种用于说明与之有关的理由，然后在提供必要的证据用于佐证；最后，再一次表明自己去留学的真实愿望。总而言之要做到：晓之以理、动之以情。