文件、证书认证主要涉及确认文件、证书与所在国立法相符以及公职人员签字与国家机关印章真实性。认证流程分两类，一类是俄罗斯境内机构负责提交给外国当局的俄罗斯文件、证书认证；另一类是外国机构开具的文件、证书，提供给俄罗斯联邦境内的认证，则由俄罗斯驻外领事机构负责。公民和法人提交俄罗斯联邦所需的外国文件、证书时，需确保文件、证书的正确办理，亲自完成两国间相关机构手续。外交部领事司有权认证俄罗斯文件、证书，提交认证时，可提供原件或公证副本。法人与自然人的文件、证书需在俄罗斯联邦法律下进行国家登记，方可用公证副本进行认证。文件、证书的认证流程依次为：俄罗斯公证处、司法部、外交部领事司，之后交由使用国家的外交代表处或领事机构认证。在提交俄驻外领事机构前，文件、证书需由外国外交部或领事工作区域内的授权机构先进行认证。值得注意的是，领事机构对文件、证书俄文译件的公证无法取代认证，已认证的文件、证书也可在俄罗斯联邦境内进行翻译。外国相关国家机构与俄罗斯驻该国领事机构认证过程中出现的问题，由当事人自行解决。