额，叫小秘有点难听，确切的说应该是负责招生工作的教学秘书，主要负责招生录取方面的信息传达，咨询解答等工作。

每个学院都有自己的学院秘书，有负责招生、教务的教学秘书以及负责行政、管理、协调的行政秘书。职能不同的。

一般通过邮件联系秘书，如果有条件也可以电话联系，邮箱地址和联系方式均放在学院官网上，你可以找得到的。