1、引据：简明扼要地交代出全文的主要内容或基本情况，也可以陈述有关背景或缘由，然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”等。

2、事项：要求准确简要，条理分明地将有关工作或事件情况表述清楚，并加以简要分析，以便给人以全面深刻的了解。