1、标题：一般写在第一行中间。可以直接写《申请书》，也可以加上一些理由。

2、称谓：另起一行，顶格写“接受申请书的个人、单位、组织或有关领导”。如：尊敬的公司领导。

3、正文：正文是申请书的主体，另起一行空两格写。首先说明要求，然后陈述一下理由或原因。理由或原因要写得准确、客观、充分，具体事项要写清楚、语言要简洁。

4、结尾：可以用惯用语如：“特此申请”、“恳请领导批准”、“希望领导帮助解决”等，也可用“此致，敬礼”等礼貌用语。

5、署名和日期：申请人为个人的，要写清楚自己的姓名；申请人为单位或组织的，要写上单位名称并且加盖公章，然后另起一行，在署名下方写明日期。