申请签证所需材料包括最终学历毕业证书原件、成绩单、至少150小时的日语学习证明、身份证和户口本复印件、在职证明及收入证明、近期照片、存款证明以及担保人的相关证明。为避免签证被拒，应关注以下几个方面：

首先，日语能力至关重要。申请日本留学者需具备初级日语能力，至少取得J.TEST的E.F级考试成绩，以确保签证申请顺利。

其次，就学理由书需精心撰写，清晰阐述赴日留学动机，包括选择日本的原因、留学规划以及未来职业发展计划等。

资金存款证明亦是关键，通常只需提供20万资金的存款证明，但需注意使用大银行开具，避免小银行、合作社或邮局等，且冻结期限一般为3-6个月，提交时务必保证冻结期限有效。

办理其他公证或证明时，应确保材料在近三个月内开具，避免超过三个月被视为无效。证明材料应按需开具，避免在非工作日开具，以防引发问题。

特别重要的是，应避免因打工导致出勤率过低，这被视为对学习态度的怀疑，可能导致签证难以续签。在日学习期间，应平衡工作与学习，避免出勤率过低。

综上所述，关注日语能力、就学理由、资金证明、证明材料的有效性以及出勤率，是避免签证被拒的关键。