委婉或直接诚恳的回绝都可以，内容至少要包括：感谢、深思熟虑后的理由、未来合作的机会等。必须要有“礼貌”的态度来表示自己的歉意。对于拒绝信的书写，首先要真诚的表示感谢，适当的表述你拒绝这份OFFER的理由，比如与自己的职业发展规划不符，或其它个人原因，尽量不要说对该企业有贬低的内容。在拒绝信的后面还可以加上期待未来有机会合作，主动向对方示好愿意长期联系，同时留下自己的联系方式，没准以后有些什么好机会人家也会想到自己。
由于职业的原因，我每年被人拒绝offer的次数要远远多于拒绝别人的次数，所以对于如何礼貌的拒绝offer这事，我还是很有发言权的。坦率的讲，在拒绝别人这事上，不管怎么做，都是很困难的，尤其是在我们这个不太会说"不”，文化比较含蓄，又比较重面子的国度，拒绝别人总是一件难以启齿的事情。但是比起逃避，不接电话，玩消失，礼貌的拒绝是一个人成熟智慧的表现，在这里，结合多年的职场经验，我给大家提供一个万能的拒绝offer模板：甲公司HR:张先生，您好，我们发给您的offer收到了吗？你考虑的怎么样了？我们真的很期待您加入。
张先生：非常感谢贵司对我的认可，但是由于XXX原因，我不能接受贵司的offer，非常遗憾，但我们可以保持联系，以后如果有机会，希望能够跟贵司建立更紧密的联系，这次真的非常抱歉，还请理解，谢谢！