在与美国教授交流时，撰写礼貌且直白的电子邮件是关键。以下为撰写邮件的指南：

称呼方面，"Hello, Professor + last name" 或 "Dear Professor + last name" 都是恰当的。"Dear" 加上 "Professor" 应理解为尊敬而非亲密，而 "Hi + first name" 则适用于较为熟悉的关系。

简明介绍自己，如 "My name is xxx. I am in your xxx class." 描述您所在班级，若教授教授多门课程，添加课程名称或学号（"My student number is ***."）会更清晰。

清晰阐述写邮件目的，描述遇到的困难，提出一两个解决方案，并请求教授的意见。

若有需要面谈，提供几个时间选项，如 "I'd like to make an appointment to see you. How about next Monday or the day after tomorrow? Would it be convenient for you?"

结尾部分，使用 "Sincerely," 或 "Regards," 表示敬意。若之前未表达感谢，可在此部分添加 "Thank you, "。

最后，附上一个关于撰写英文邮件的资源链接，帮助解决语言不礼貌的问题。

撰写英文邮件时，时间管理与清晰表达同样重要。遵循上述指南，能有效避免因担心语言不够礼貌而导致的拖延与焦虑。