日本留学探亲签证办理流程如下：

一、申请人需要准备的材料：

签证申请表

照片：白底照片1张，尺寸为4.5cm长x3.5～4.5cm宽

护照

户口本（首页及申请人本人页）

证明与在日亲属或朋友关系的材料（如果邀请父母，则需在市级以上公证处办理亲属关系公证书，公证书有效期为90天，过期无效）

二、邀请人需要提交的材料：

邀请理由书（招へい理由书）

滞在预定表

住民票

在学证明

有效的在留卡（或外国人登录证明书）正反两面的复印件

证明邀请目的的书面材料（如住院证明书、毕业式邀请函等，如果没有此类材料则不需要提交）

三、日本留学申请探亲签证在日担保人需要提交的材料：

如果教授是日本籍，需提交：

身元保证书

在职证明（如果教授是外国人还需提交教授的有效的在留卡或外国人登录证明书正反两面的复印件）

四、日本留学申请探亲签证的申请流程：

邀请教授等担任身元保证人，准备在日担保人需要提交的材料

学生本人准备邀请人需要提交的材料

将全部材料寄回给国内申请人

申请人准备需要提交的签证办理材料

向代办机构提交申请