举办论坛需要遵循一系列报批程序，确保活动的合法性和顺利进行。首先，申请单位或个人应当向本地文化、新闻、地方政府或相关部门提出申请。申请时必须提交详细的资料，包括论坛的主题、规模、地点、时间、组织形式和活动安排等。

其次，申请者需根据相关部门的要求，填写相应的申请表格，并附上论坛组织方的身份证明等相关文件。这一过程有助于确保论坛的组织者具备合法资质。

随后，提供完整的论坛计划同样重要，这包括详细的议程、参会者名单、演讲嘉宾及主持人名单等。这些信息有助于相关部门了解论坛的规模和内容，从而更好地进行监管和指导。

对于涉及安保的论坛，组织方还需提前通知警方，提供详细的会场布置和安保计划。警方的介入有助于确保活动的安全性和有序性。

最后，组织方应按照规定缴纳相关的论坛举办费用或申请活动补贴。费用的缴纳有助于保障活动的顺利进行，而申请补贴则可以减轻组织方的经济负担。

需要注意的是，不同地区对于举办论坛的具体要求可能有所不同，因此在申请前应仔细查阅并了解相关的规定和要求，确保活动的合法性和顺利进行。