人事查验海外学历的方式多样,其中一种是通过类“学信网”查询,类似于中国国内的学信网,部分国家如美国、英国、加拿大拥有类似的查询机构。求职者需输入的绝大多数字段都可在学历副本和护照中找到,少数字段也可以通过直接与候选人确认获得。此外,一些查询机构要求候选人签署制式授权书,内容包括授权核实教育信息、清晰的姓名、签名和授权日期(一般授权日期开始1年内有效)。
另一种方式是学校查询,应聘者所获得的国外学历通常会在该校的官方网站上公布。人力资源部门(HR)可以通过搜索引擎或直接访问该校的官方网站进行查找。还有第三方查询,许多国家都设立了专门负责认证和评估国外学历的机构,例如美国的NACES和AACRAO、加拿大的ICAS和WES等。HR可以联系这些机构核实应聘者的学历信息。
此外,教育部留学服务中心提供中国高等教育出国留学人员学历证书认证、参照等级评定及相关业务的咨询、受理和服务。HR可以通过在线申请系统查询应聘者是否获得过教育部认证。需要注意的是,不同国家或地区可能有不同的学历认证机构和查询方式,HR需根据应聘者的具体情况进行查询。
在进行海外学历查验时,HR还需注意一些细节。例如,查询过程中可能需要获取候选人的授权书,确保信息的真实性。同时,不同国家的认证机构可能会有不同的要求,因此HR需要熟悉相关机构的具体流程和标准。
总之,查验海外学历需要综合运用多种方法,包括但不限于上述提到的类“学信网”查询、学校查询、第三方查询和教育部留学服务中心查询。HR应根据应聘者的具体情况,灵活选择合适的查询方式,以确保信息的准确性和可靠性。