办理护照换发手续时，护照处于有效期内，且存在以下情况之一：

1. 签证页已用尽；

2. 出现质量问题；

3. 持照人身份证号码、出生地、姓名等项目变更。

值得注意的是，若原有92版护照需延期申请，应改签为97版护照，并在护照换发过程中做加注。

若护照损坏，则需在申请受理后的3个月后方可换发。

办理护照换发时，请准备以下材料：

1. 填写完整并附有申请人近期正面2寸免冠半身彩色证件照片（背景白色，光面相纸，48*33毫米）的《变更申请表》；需提供相同规格的照片3张。

2. 提交原护照资料页、签发页的复印件。

3. 若换照系因变更项目需求，则需提供相应的户籍证明。

4. 若需加注其他信息，请提供相应证明。

请申请人亲自办理护照换发手续。