为了顺利办理出国签证和护照，以下是一系列步骤供您参考：

首先，您需要准备以下个人资料：出访国的邀请函、本人的出访报告（需经县主要领导审批）、身份证复印件两份以及彩色大一寸免冠正面相片八张。确保这些材料齐全且符合要求。

其次，针对不同级别的出访人员，审批流程也会有所不同。处级领导干部及正科级领导干部需将出访报告上报县主要领导审批；副科级及一般干部则需上报县主管领导审批。请确保按照各自职务级别完成审批流程。

在出访政审阶段，正处级干部需要填写备案表；副处级干部则需上报市委组织部审批；科级及一般干部则需上报县委组织部审批。确保您的出访政审流程符合规定。

接下来，请准备出访报批表、出访任务批件及签证表格，这些文件对于申请出国签证和护照至关重要。

最后，确保在五个工作日内将上述报批材料呈送至上级主管部门。请严格按照时间安排，以免延误您的出访计划。

办理因公赴港澳通行证的流程大致相同，您只需提供出访报告、个人身份证及四张相片。资料审核无误后，您需在五个工作日内将申请材料呈报县领导审批，并向上一级主管部门报批及申请签证。