在申请比利时签证的过程中，需要准备以下详细材料：

首先，一份邀请信是必不可少的。邀请信需为原件，内容需包含邀请人（包括姓名、单位、地址和电话）以及被邀请人的详细信息（包括姓名、单位、计划访问的日期、停留期限以及访问目的）。

其次，体检证明至关重要。申请人需获取比利时驻华使馆签证处的体检表，也可在中国留学服务中心领取。体检表需提供原件和复印件。

填写一份完整的签证表格至关重要，需准备四份原件和相应的复印件。

经济担保证明对于公派留学人员是强制的，由国家留学服务中心统一提供，同样需要提供原件和复印件。

公证材料包括经中国外交部认证的出生证明、学历学位以及无犯罪记录的公证书，每份原件和复印件各一份。

别忘了准备四张护照照片，这是签证申请的基本要求。

值得注意的是，公派赴比利时留学签证需要申请人亲自到使馆面试。在面试前，申请人需先领取照会、经济担保证明等必要的办签材料。整个申请过程可能需要大约三个月或更长时间，因此请提前准备。

此外，申请人还需准备一份签证保险，最低保障额度为3万欧元的紧急医疗保险。

最后，所有提交的材料需确保完整，原件和复印件各一份，必须由申请人亲自递交。请在获得领事馆正式通知之前，避免提前来电咨询，因为领事馆不会提供任何未公开的信息。

请务必保管好自己的名片，领事馆只接收完整的申请材料。