发文机关就是公文制发的机关。

现今的印制技术简便加上公文所需数量并不大，发文机关内部就可以完成印刷。内部印刷本身便捷和即时都很好，如果需要更改稿子亦可以短时间完。相反如果交给其他印刷机构速度和便捷性就无法保证。

公文不但只有行政公文，一些涉及机密的文件，公文为了保密性自然是越少人知道越好，经过的程序多了也就无法保证机密性了，所以从机密性考虑公文印制放在发文机构机有必要。

扩展资料：

1，机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。

密级的位置：通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

2，紧急程度

这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

3，阅读范围

根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

扩展资料来源：百度百科-公文格式