1、从会计理论上讲，按年收次年的物业费（按季同），应该计入预收账款，然后每月确认收入，借记预收账款，贷记主营业务收入。又因税务是以票管税的，《营业税改征增值税试点实施办法》第四十五条 规定增值税纳税义务、扣缴义务发生时间为纳税人发生应税行为并收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天；先开具发票的，为开具发票的当天。

因此，你可以有两种方式处理：

A、强制税务与会计一致，也就是收款时开具收据，每月再开具发票并通知业主领取。

B、强制会计与税务一致，也就是收款开具发票，提前纳税，提前确认收入入账。

2、主营业务收入下不需要设置明细科目，主营业务成本下根据管理需要设置明细科目核算进行分析。

直接服务社区管理的业务人员（例如水电维护人员等），其工资社保计入主营业务成本，管理物业公司的行政后勤财务人员，其工资社保应计入管理费用。

3、因为税务是以票管税的，因此发生业务收入应该并且必须开具发票，如果不开具发票，税务无法核实是否有账外经营，就会涉嫌偷逃税款。

4、保洁外包给了第三方公司，其成本支出应取得第三方公司的发票，按受益期间借记主营业务成本，贷记应付账款，实际支付时借记应付账款，贷记银行存款

5、公司收取的停车费和外来停车费，应做为其他业务收入核算。收费人员及场地维护等相关支出计入其他业务成本。