院校代号和专业代号是区分不同学校和专业的重要标识。院校代号用于区别各个学校，而专业代号则用来区别学校中的各个专业。专业代码是用于指示大学或其他专科学校某一专业的数字编号。例如，假设一所大学的代码为0001，其机械工程专业的编号为01，那么这所大学的机械工程专业的专业代码就是01。在填报志愿时，考生需要直接输入专业代码而非专业名称。

院校代码是为方便考生填报志愿而设置的由数字组成的标识串。它类似于学校的身份证号，便于查询相关信息。教育部为高校编排的代码通常为五位数，这一代码在全国范围内通用。各省教育考试院为高校编排的代码一般为四位数，此代码主要用于填报高考志愿，且同一所高校在不同省份可能会有不同的代码。由于高校的办学情况每年都有所变动，因此高校代码也会相应地发生变化。

举例来说，假设一所大学的教育部代码是0001，而某省教育考试院为这所大学编排的代码是01，那么在填报志愿时，考生应当使用该省教育考试院编排的代码01。这是因为不同省份的教育考试院可能会为同一所大学分配不同的代码，以便更好地满足当地考生的需求。

在填报志愿时，了解和正确使用院校代码和专业代码非常重要。正确地输入这些代码可以避免填报错误，提高录取成功率。考生在填报志愿前，应仔细查阅相关资料，确保信息准确无误。

此外，考生还应关注高校代码的变化情况，因为每年高校的办学情况可能会有所调整，相应的代码也会随之变化。考生应及时获取最新的高校代码信息，以确保填报志愿时使用的代码是最新的。