岚皋县教育体育局发布了关于加强义务教育阶段学籍管理的重要通知，强调了学籍管理工作的关键性。学籍是学校管理学生的基础，规范化、信息化的管理是落实教育方针、规范办学行为、推动素质教育和依法治教的必要手段。

学校必须高度重视这一工作，校长需亲自安排，确保落实到相关部门。各校应选派责任心强、熟悉计算机和学籍业务的人员负责，考虑管理的稳定性和延续性，于12月30日前上报学籍管理员名单，并按实际工作量折算工作时间，一般为每周1-2课时。

在具体管理规定上，学校必须严格执行《岚皋县中小学学生学籍管理办法》。新生入学年龄需控制在6周岁，特殊情况农村小学可放宽至7周岁，防止过早入学。从2010年起，所有学校要建立并完善电子学籍档案，县局将提供管理软件，计划进行学籍管理员培训，确保信息录入和电子档案在规定时间内完成。

转学需严格按照程序办理，本县内学生转学需接收学校同意，县外学生转回则需转出和转入学校开具相关证明。初中生休学需有医院证明和学校批准，初三学生中考后不可再办理，小学休学需乡镇中心学校严格审核。学校必须严格遵守学籍保密和责任追究制度，防止信息泄露和违规操作。

最后，学籍管理需要专人专管，严格信息保密，确保数据准确无误。任何违反规定的行为都将受到责任追究。通知的发布日期为2009年12月21日。