南京审计学院国际文化交流学院的科协设有多个部门,各司其职,共同推动学院的学术与文化交流活动。
学术部专注于学术活动的组织,如讲座、读书沙龙和征文比赛。他们负责邀请讲师、收集和评定征文,与学生会学习部密切合作,共同处理繁琐的工作。
策划部负责科协所有活动的策划工作,尽管设有专门团队,但每位成员都需要积极参与。鼓励大家记录创新想法,在定期例会上分享并整合。活动策划需同时提供电子版和打印版存档。
外联部主要负责校内外的联络工作,虽然主要精力集中在内部联络(内联),即与其他院系科协的交流和协作。在与其他社团合作时,他们需协调具体事宜。
网络部负责管理BBS上的学院科协专版,及时报道工作动态,普及相关知识,制作PPT和视频,还组织科幻电影放映等。他们致力于通过网络平台分享专业内容。
宣传部与学生会宣传部虽然有相似之处,但需整合学宣和团宣的工作,确保活动的前期宣传与后期报道都到位,强调活动全程的完整性。
秘书处是科协的核心部门,负责会议管理、会议记录整理、活动策划文档管理、照片存档、各部门工作计划与总结等繁重工作,是保证活动顺利进行的重要环节。
扩展资料
南京审计学院国际文化交流学院科协(原对外汉语系科协),于2003年随对外汉语系一起成立。此后一直归对外汉语系学生会分管。2008年,对外汉语系升级为国际文化交流学院,科协脱离学生会,成为独立的学生组织。