教务员，即教务管理员，负责学员与教学资料的全面管理。需具备工作细致、认真、严谨的性格，稳重、计划性强，且具备吃苦耐劳的精神，较强的抗压与心理承受能力。

教务员的工作内容涵盖了学员及教学资料的收集、整理、分析、归档，以及提供相关教学服务。与学籍管理人员、考务管理人员紧密合作，通过网络渠道，收集、上报、下载教务、考务管理所需信息与资料。

具体工作包括学生注册、课程注册与科目报考，按时下载与分发学号、准考证号、考试成绩、考场编排等，进行期末考试成绩、补考成绩的登录、下载与上报。统计学籍异动情况，及时上报材料。负责招生与教务信息的传递，确保招生网上录取与教务部门网上信息的准确流通。

在教务管理软件及学籍档案的保密工作中，教务员需专人管理与使用，确保软件与档案的安全，防止未经授权的操作与信息丢失，保障系统运行稳定，保护数据完整性。