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江西财经大学营销协会协会会议制度

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本文详细介绍了江西财经大学营销协会的会议制度,旨在通过不同层次的会议安排,确保社团内部沟通顺畅,活动组织高效,以及成员之间的紧密联系。以下是会议制度的概述:

社团全员大会是每月一次的例会,主要面向全体社团成员。其目的是让每位成员全面了解社团活动安排和过去一年的成就,增强成员的归属感。会议内容包括新成员介绍、年度总结与表彰、本月活动回顾及下月计划。会议记录由办公室部长负责,纪要同样由办公室部长整理。

社团管理层例会每周一次,由会长、团支书、各部部长参与,旨在让高层管理者及时掌握社团整体运行情况。各部长汇报本周工作,讨论问题与解决方案。会议记录与纪要都由办公室部长完成。

部门例会每周举行,由各部部长主持,面向部长及其委员,目的是合理分配部门任务,确保工作进展顺利。会议记录由部长安排,纪要则由办公室负责人提供。

联盟部门例会频率待定,由部门常委主持,面向部门常委与各社团部长,旨在了解各社团部门运行情况,增进相互了解,确保各社团部门运行良好。会议记录与纪要由常委安排。

会长、团支书及常委例会频率待定,组织部常委主持,目的是增强对联盟社团的了解,协调各自工作,减少活动冲突。会议记录与纪要同样由办公室常委负责。

紧急例会不定期举行,当出现紧急情况时召开,由最高负责人主持,讨论处理紧急情况的方法。会议记录由最高负责人安排,纪要根据情况而定。