大学里的二级学院公章通常由办公室主任具体管理，这确保了印章使用的规范性和安全性。

尽管公章主要服务于校内事务，不具备对外使用的效力，但许多学校对二级学院的印章管理依然非常严格。为了使用公章，必须经过主管领导的批准，或者填写用印使用单，并由相关人员签字确认，之后才能盖章。

这样的管理方式，一方面能够有效防止公章滥用，另一方面也确保了印章使用的合法性和规范性。通过这一系列程序，学校能够更好地维护印章使用的秩序，确保每一份文件的真实性和有效性。

在实际操作中，二级学院办公室主任需要承担起这一职责，确保印章的使用符合学校的规定。同时，他们还需要加强印章管理和使用培训，提高相关人员的责任意识和规范意识。

此外，二级学院还需要建立健全印章管理制度，明确印章使用流程和审批权限，确保每一环节都严格遵守规定。通过这些措施，可以有效防止公章被滥用，保障学校内部管理的顺利进行。

总之，严格的印章管理制度对于维护学校的正常运作具有重要意义。通过规范的管理流程和严格的审批制度，可以确保公章的使用合法、规范，从而更好地服务于学校的教学和科研工作。