入伍通知书通常在应征者入伍前的一周至十天左右发放到合格者的手中。

新兵的入伍时间定在每年的9月1日，而入伍通知书的发放则在前一年的9月5日之前完成，最迟也不会超过9月底。

全国各地的新兵输送工作一般在9月底之前全部完成。

入伍通知书不仅发到新兵本人手中，也会寄送给新兵的父母。父母们需要持此通知书到当地户籍机关注销新兵的户口。

新兵服役一年后，他们的父母可以凭借入伍通知书领取地方的军人优待金。

如果没有入伍通知书，退伍时可能会遇到麻烦，例如地方不承认其军人身份，不提供安置服务，甚至可能被视为“黑兵”。因此，保留完整的档案文件，尤其是入伍通知书等关键材料，是非常重要的。

入伍通知书是由中华人民共和国人民武装部队征兵办公室发放的，对象是经过登记、政治审查、体检和家访等程序的18岁以上中国公民和学生。

此通知书具有法律效力，应征人员的姓名、身份证号码和报到时间都在通知书中明确，并且需要加盖征兵办公室的公章。