学院办公室是学院的核心管理机构，它在学院党总支和行政领导下，负责多项重要事务。在学院事务管理中，办公室承担着党务和行政日常事务的统筹工作。通过起草学院党政工作计划与工作总结及相关材料，办公室确保学院各项活动有条不紊地进行。

办公室处理学校来文及职能部门文件，通过有效的传递、督办与反馈机制，确保信息流通无阻。同时，收集和管理各类文件资料，处理来信来访事务，负责报刊杂志及资料的订购与管理，为学院提供全面的信息支持。

协调工作是办公室的重要职能之一。它负责协调学院教学科研办公室、学生工作办公室以及学院内各系及其教研室、实验室的工作，以确保各项活动的顺利开展。此外，办公室妥善安排院领导的公务活动，确保学院工作的高效进行。

在资产管理方面，办公室负责学院办公用品的购置与管理，同时进行经费预算和报销工作，确保学院资源的合理使用。办公室还参与宣传、文化、精神文明、统战等工作，为学院营造良好的氛围。

安全管理工作也是办公室的重点任务之一。它负责学院节假日值班安排，确保学院的安全与稳定。此外，办公室还承担考勤、考核及津贴核算等工作，为学院的日常运营提供有力支持。