填简历时提及的院系指你在上学期间所在的学院和系别。大学设有学院，是独立的教学、行政单位，学院下设院长等行政教学岗位。学院按照专业大小分类，如化工学院、外国语学院、机械学院、电气学院等。例如，英语专业归外国语学院，传媒专业则属于新闻与传播学院。学院下设各系，系内设系主任，系由该学院管理。系是专业大类下的细分，如外国语学院下设英语、日语、法语、德语、汉语等系。

普通本科院校通常规模较小，学科门类相对较少，主要为本科学历教育，部分设有硕士点、博士点，如国际关系学院、中国美术学院、上海音乐学院。独立学院是指与国家机构以外的社会组织或个人合作，利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等院校，保留合作办学的大学名称，如济南大学泉城学院、苏州大学文正学院、上海师范大学天华学院。普通专科院校一般称为职业技术学院或职业学院，没有科目和门类限制，如广东交通职业技术学院、浙江工商职业技术学院、上海行健职业学院。成人高等教育机构包括北京教育学院、上海科技管理干部学院等。