在填写个人信息时，"院系"部分代表您所在的学院名称。例如，如果您就读于一所大学的经济与管理学院，则院系栏应填写"经济与管理学院"。而"班级"部分则指明具体的班别。比如，在行政管理专业中，您可能是2015级的学员，并在152班就读，因此班级应填写为"行政管理152班"，可简写为"行管152班"。

各个专业通常会有官方的简称，用于日常交流或非正式场合，如参与活动或讨论。在填写正式信息，例如参加考试或提交官方文件时，使用全名是必要的。然而，在非正式环境下，简写是被允许和普遍使用的。

因此，填写院系和班级时，应根据具体情况灵活使用全名或简称。全名适用于需要正式认证或官方记录的场合，而简写则适用于日常交流或非正式活动。在选择使用简写时，请确保您了解其正式全名，以免产生混淆或误解。

总之，准确填写院系和班级信息对于学术记录、活动组织和日常交流至关重要。正确使用全名或简称，可以确保信息的清晰性和准确性，同时适应不同场合的需求。