档案与文件、图书、信息资料的区别主要体现在它们的起源、本质、社会功能、内容以及形成目的等多个方面。档案，作为处理完毕的历史文件，是留备查考的有价值的文件，也是集中保存的系统的文件，与文件的关系最为密切。然而，档案并非所有的文件都能转化为，只有原始记录性强，查考价值高且文书处理程序完毕的一部分文件才能转化为档案。文件本质上是人们处理、解决现时具体事务、问题的信息传递工具，而档案的本质则是已往社会实践的原始记录物，主要是在时间上传递，让过去告诉现在，让现在告诉未来。

档案与图书的关系也较为密切。两者在本质上存在区别，档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录，而图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。档案的社会功能在于原始记录，供人们查考史实、解决实际问题、研究历史，而图书则主要供人们学习知识、陶冶性情。档案比图书更为宝贵，一些图书甚至是在档案的基础上形成的。

资料概念的外延较为宽泛，档案与资料都记录了各种信息和知识，都被人们有意识地保存。然而，从形成及其性质看，档案与资料有所不同。档案产生的主要原因和直接目的是为了处理当时某种事务，作为记录和办事的工具，并非为了提供给人阅读。资料概念的外延较为宽泛，档案与资料都记录了各种信息和知识，都被人们有意识地保存。然而，从形成及其性质看，档案与资料有所不同。档案产生的主要原因和直接目的是为了处理当时某种事务，作为记录和办事的工具，并非为了提供给人阅读。资料概念的外延较为宽泛，档案与资料都记录了各种信息和知识，都被人们有意识地保存。然而，从形成及其性质看，档案与资料有所不同。档案产生的主要原因和直接目的是为了处理当时某种事务，作为记录和办事的工具，并非为了提供给人阅读。

档案是一种信息资源，与其他信息资料相比，具有原生性、真实性和可靠性。它汇集了大量的知识，也记载着丰富的信息，成为一种重要的信息资源。档案的优势在于其信息的本源性、可靠性等特点，但也存在原始性和内向性等特点，导致档案信息知识的系统性和传播功能低于其他信息资料。因此，了解档案与文件、图书、信息资料的区别，有助于进一步理解档案的定义，理解和掌握档案整理的必要性和整理的方法，以及档案与其他信息资源之间的联系与区别。