大学办公室是老师处理工作所用的办公桌，其主要职责在于综合处理学院党政工作的日常事务。具体而言，办公室负责做好信息沟通、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

办公室工作主要包括文书工作、上传下达、档案及资料管理等。在文书工作中，负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结，并负责其他文字书写工作。定期公布学生会工作的进程，以提高透明度。记录部长例会、主席团例会、团委对学生会召开的所有会议。定期收集各部门会议记录，整理归纳。上传下达工作则执行主席团的决议，落实主席团布置的任务，协助主席团开展日常工作。管理全院学生会人事档案，整理学生会日常活动。跟进部门会议、活动，做好部门间的沟通，掌握各部门动态。发挥桥梁作用，及时反馈各年级信息，增进学生会与各年级间的沟通交流，促进工作改进，更好地服务同学。

档案及资料管理方面，负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理，收集与管理资料，如盖章、工作证、通讯录、证书奖状等。汇总、整理并备案团委、学生会的各种资料。收集各部门每月工作计划与总结，活动的计划、策划书与总结、活动照片及影音资料等。收集活动前的计划和活动。