个人申请：学生本人向所在学院（部）提出书面申请，并附上相关证明材料，如个人身份证明、家长同意书、住宿情况说明等。

学院审核：学院辅导员和党委副书记负责审核学生的申请条件，包括申请理由的真实性、家长身份和住址的安全性、交通方式等。

学校审批：学院审核通过后，将相关材料提交至学生工作部（处），由学生工作部（处）统一审核并签署意见、加盖公章。

办理退宿及退费：学校审批结束后，学生工作部（处）向各学院（部）反馈走读办理结果。走读学生应及时与宿舍楼管联系，并前往所在校区学生公寓服务中心办理退宿手续，已办理过退宿手续的走读同学无需重复办理。