学历证明通常由毕业院校开具，以下是开具学历证明的具体步骤和注意事项。

首先，需要联系毕业院校的教务部门或学生事务部门，了解开具学历证明的具体流程和要求。不同学校的要求可能有所不同，因此这一步非常关键。一般来说，学校会要求提供个人身份证明，以及可能需要填写一份申请表格。

其次，按照学校的要求准备好相关材料，并前往学校办理。如果无法亲自前往，也可以委托他人代办，但需要提供代办人的身份证明和授权委托书。在办理过程中，可能需要缴纳一定的费用，具体金额根据学校规定而定。

办理完成后，学校会出具一份正式的学历证明文件。这份文件通常包含个人的基本信息，毕业时间，所学专业，学历层次，以及学校的名称、印章和签字等要素。学历证明文件一般具有法律效力，可以作为个人学历的真实凭证。

例如，假设小明需要开具他的大学本科学历证明。他首先通过电话或网上查询了解到了他所在大学的开具学历证明的具体流程。然后，他准备好了自己的身份证和一份填写完整的申请表格，前往学校的教务部门办理。在缴纳了规定的费用后，他顺利拿到了自己的学历证明文件。这份文件上清晰注明了他的姓名、毕业时间、所学专业和学历层次，并加盖了学校的公章和签字，具有法律效力。

总的来说，开具学历证明需要遵循一定的流程和要求，确保所提供的材料真实有效。同时，也需要注意保护个人隐私和信息安全，避免泄露个人信息给不法分子带来不必要的麻烦。