在进行批量补录学籍时，需确保学生的基本信息准确无误，与公安户籍管理部门的正式记录保持一致。若有任何修改，应使用“红色”字体标注。补录的学籍信息需经过省公安厅的身份信息验证、全国范围内的查重确认，且确保信息的完整性，才能正式补录到学籍系统中。

对于已上报纸质补录名单，并经学校审核同意补录但核对名单中没有的学生，学校应按照最新的《学生信息模板》对该类学生的学籍信息进行采集。若发现这类学生实际上不需要申请补录，学校应使用“紫色”字体标注。

在完成所有校对工作后，学校需将《校对名单》和需补录的《学生信息模板》汇总整理，并在规定时间内提交至指定邮箱。如果逾期提交，将不再受理。请各学校严格按要求上交资料，以避免因资料问题导致补录失败。

需要注意的是，学校端不能补录未上报纸质资料申请的学生，也不能随意修改《校对名单》的顺序、文件命名和格式。这些操作可能会导致补录过程出现问题，影响最终的结果。