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会计电算化系统特点

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会计电算化系统特点主要体现在数据结构、计算工具、数据载体、查找方式、内部控制和错误更正方法、账务处理程序、账簿设置、会计人员素质、会计工作组织体制、对账、结账和账项调整等方面。其优势在于提高了会计数据处理的及时性和准确性,拓展了会计数据的领域,为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。

在会计电算化系统中,数据处理过程能全部由计算机自动完成,这极大地提高了效率和准确性。同时,数据载体由传统的纸质档案转变为磁性介质的会计档案,使得备份和复制更为便捷。在查找方式上,电算化会计系统提供了更为方便和快速的搜索途径。

在内部控制和错误更正方法上,电算化会计系统通过计算机自动执行,大大减少了人为错误的可能性。账务处理程序和账簿设置也发生了变化,更加适应现代的计算机处理方式。会计人员的素质要求在电算化会计中也有所提升,需要具备一定的计算机操作技能。

在对账、结账和账项调整方面,电算化会计系统提供了更为高效和准确的处理方式。同时,电算化会计系统强调备份的重要性,以防止数据丢失。

相比于传统手工会计,电算化会计系统具有以下几点主要区别:建立了一套新的会计资料档案,数据处理程序具有新的特点,记账的含义不尽相同,以及会计信息的特点不尽相同。在电算化会计系统中,会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。数据处理程序与传统会计不同,可以采用统一的核算形式。记账的含义也有所变化,只需通过数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,无需在不同账册上重复记录。会计信息提供了速度快、质量高、针对性强的特点。

扩展资料

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。