电子调档函通过电子邮件或其他电子方式发送给学校，这种方式省去了我们亲自前往学校办理的麻烦。我们只需根据学校的要求，准确填写好调档函的各项内容，签字确认后，将文件发送至学校指定的邮箱地址或上传至指定网站即可。

使用电子调档函不仅提高了效率，还避免了许多潜在的困扰。例如，快递或邮寄可能会遇到延误，导致办理时间延长，甚至出现文件丢失的情况。而通过电子方式，可以即时发送，即时接收，大大缩短了整个流程的时间。此外，这种方式也更加环保，减少了纸张的使用。

值得注意的是，在使用电子调档函时，我们需要确保所填写的信息准确无误，避免因信息错误导致审核不通过的情况发生。同时，也需要注意保护个人隐私和信息安全，确保电子文件传输过程中的安全性。

总之，电子调档函的使用为我们的生活带来了极大的便利，无需亲自跑腿，即可完成档案的转移工作。这种高效便捷的方式，无疑是我们今后办理相关事宜时的一种优选。