在考博过程中，若人事档案不在单位，需遵循以下步骤进行办理：

首先，应联系档案管理单位，要求其提供相关证明材料，证明具备参加博士研究生入学考试的资格。

其次，向所在工作单位汇报个人意愿，真实陈述希望攻读博士研究生的计划，争取单位的理解和支持。

接着，强化自我学习，通过查阅博士研究生招生单位信息，有针对性地进行准备。

在这一过程中，保持积极沟通与努力学习，是关键因素。确保从档案问题到个人意愿，再到后续的准备与规划，都能得到妥善处理与顺利进行。

档案问题在考博中可能成为挑战，但通过合理规划与积极应对，能够有效解决这一难题，为考博之路铺平道路。