缓学证明的申请需提供多种佐证材料，包括县级及以上医疗机构出具的健康证明、残疾证以及户口簿的复印件等，这些文件旨在证明适龄残疾儿童少年确实需要缓学或免学。

提交这些材料后，县教育行政部门将进行审批。通过审批的申请，相关学校、村委会（社区）以及镇人民政府和县教育行政部门会对所有提交的材料进行存档备案，并为每位缓学学生建立详细的“一人一案”。这一过程确保了每个缓学学生的具体情况得到了妥善记录和管理。

值得注意的是，所有提交的材料必须准备四份，以备不时之需。如果缓学期满后，学生仍然无法正常入学，那么家长或监护人需要重新提出缓学申请，确保学生的情况能够得到持续关注和妥善处理。