区分资料的不同类别、不同载体，不同密级安排库房与设施；区分库房和办公场所、操作场所，按相关要求提供适合资料管理和人员办公场所。

区别不同载体和不同类别不是目的，加强重点，保护一般才是区别的原因。原本地质资料需要按档案管理要求设计和安排，对珍贵资料采取封闭式管理措施，尽可能地以延长档案寿命为目标；成果地质资料管理环境要求并不以延长资料寿命为目标，而是最大限度地方便提供利用，破损了的成果资料可以复制。