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古典管理理论与学校管理

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古典管理理论有几个优点,其一,就是能大幅提高组织的办事效率。

以学校为例,学校管理部门有许多,包括团委、学生处、教研组、后勤以及辅导员和各个校领导等等。这些机构的设立有效地区分开了各个领域的工作。例如学生处和团委管理的是不同的群体,所以班长和团支书的工作也不尽相同。班长虽然是一班之长,但只主管班里的日常事务,到了整理团员档案和批准入团申请的时候就要轮到团支书上场了。我们暂且把班委看做“机构”。假若将这两部分工作混为一谈,不仅会加大其中一“机构”的工作量,也会在上级开展活动需要调动资料和人员的时候造成不必要的麻烦。

其二,古典管理理论强调科学性、精密性和纪律性。法约尔十四条管理原则中的第三条就是纪律。我认为,学校属于法理式权威,只有法理式权威才能作为行政组织体系的基础。在大学里,校规是我们的“长官”,有时候我们会笑侃一些让人拘束的,严苛的校规为“军事化管理”。其实,这是不无道理的。所谓“国有国法,家有家规”,校规,是身处校园的我们必须要遵守的纪律。学校如同一个微型社会,只有每个人遵守纪律,才能构造校园的美好与和谐。人之所以从百兽之中脱颖而出不光是因为有了“领头人”,更重要的是人的智力发展到了一个能明白自己身处一个团体,并且为了维持这个团体的稳定与强大去约束自己的程度。原始社会,人们的温饱都是问题,更别提现在这些高科技产品了。但那个时候同样有纪律,“男耕女织”便是现在“纪律”的雏形。时间慢慢地推移,“杀人偿命”则是更进一步的纪律。随着历史的推进,真正的“文明”才显现出来。

所以,管理是必不可少的。管理可以使组织系统化。学校的管理不仅为了学校的和谐和稳定而存在,还能提高各个机构的效率,所以它的管理有合理性。