研究生录取调档函的办理过程相对简单，但步骤需细致完成。应届毕业生收到调档函后，只需遵循调档函上的指示，将调档函送至学院相关负责人签字确认，随后提交给学校。提交后，一周内务必通过邮件或电话确认档案已送达录取院校。若未能及时确认，可直接与拟录取学校的老师联系，询问档案接收情况。

对于未就业的往届生，首先需要确定自己的档案存放位置。档案通常会在以下四个地方之一：原本科院校、生源地、人才市场或就业单位。找到档案所在后，携带调档函前往相应机构办理调档手续。若档案去向不明，建议从本科院校开始查找。

若档案存放于原本科院校，毕业生需携带调档函到该校档案管理部门，办理档案转递手续。此过程中，需准备好个人身份证明及相关材料。档案管理部门会根据调档函上的信息，将档案转至拟录取院校。办理完毕后，务必获取一份档案转递证明，以便后续确认。

如果档案存放在生源地或人才市场，毕业生需携带调档函前往当地档案管理部门，说明情况并申请调档。档案管理部门会协助毕业生办理档案转递手续。办理过程中，可能需要提供个人身份证明、毕业证书等材料。档案转递完成后，毕业生应获取一份档案转递证明，用于后续确认。

若档案存于就业单位，毕业生需携带调档函前往单位人事部门，说明情况并申请调档。人事部门会协助毕业生办理档案转递手续。办理过程中，需准备个人身份证明、原单位解除劳动关系证明等材料。档案转递完成后，毕业生应获取一份档案转递证明，用于后续确认。

无论档案存于何处，毕业生均需通过电话或邮件确认档案是否已成功转递至拟录取院校。若未能及时确认，可直接与拟录取学校的老师联系，询问档案接收情况。确认档案已转递至拟录取院校后，方可安心准备入学事宜。