在广州办理商事主体地址变更时,如果是行政区内变更,可通过广州市市场监督管理局全程足不出户、线上办理。
但如果涉及到跨行政区地址迁移,则无法在线办理,只能线下办理。今天分享的正是跨行政区商事主体迁移的办理流程。
企业跨行政区迁移办理流程分为四步:
第一步,申请人向迁入地登记机关申请迁入;
第二步,申请人持同意迁入证明,向原登记机关申请迁出;
第三步,由原登记机关将企业登记档案移送迁入地登记机关;
第四步,申请人持相关变更登记材料,向迁入地登记机关申请办理变更登记。
获取“同意迁入证明”步骤如下:企业需在广州市市场监督管理局官网下载并填妥《市场主体迁移申请书》,并携带加盖公章的申请书和营业执照复印件前往拟迁入的工商登记机关。如果拟迁入的地址是涉及“住改商”的住宅,则需额外准备《住所(经营场所)场地使用证明》。登记机关收到资料后,现场开具《准予迁入调档函》予经办人,即为“同意迁入证明”。
档案移送由企业持《准予迁入调档函》、加盖公章的《市场主体迁移申请书》和营业执照复印件前往原登记机关的窗口办理迁出。原登记机关现场核对无误后,将档案通过邮寄方式发送至拟迁入的登记机关。经办人可通过致电拟迁入登记机关的档案室查询档案到达情况。
办理变更登记时,需提交公司登记(备案)申请书、股东会决议或股东决定、公司章程或章程修正案、营业执照正副本原件、场地证明、实名认证等材料。若涉及股东变更,还需提供《股权转让合同》、《完税凭证》和新股东证照;如涉及名称变更,需提供《企业名称自助申报告知书》;如涉及经营范围变更,则需提前在广州市市场监督管理局官网自助录入新的经营范围。
若资料无误,一般三个工作日内可领取新的营业执照,可选择邮寄领取或现场领取。
办理过程中,应注意以下几点:广东省内大部分工商登记机关设在行政服务中心,方便查找。各行政区要求可能不同,建议提前电话咨询所需材料,避免遗漏。各行政区办理窗口电话可于“广东政务服务网”查询。携带公章前往,便于现场补签材料。提前在“广州市市场监督管理局”官网预约办理,避免现场无号。
相比行政区内迁移,跨行政区迁移至少需现场办理两次,整个流程最快也需三个工作日。各企业应提前规划好时间。
今日分享结束,我是你们的小林律师,下期再见,期待与你下一次的相遇。