博士录取过程中档案提交的具体要求因学校而异。一些学校可能会在发放录取通知书之前要求学生提交档案，而另一些学校则会在发放录取通知书的同时寄送调档函。因此，具体操作流程需视学校而定。

一般情况下，在复试阶段，招生单位会详细说明档案提交的相关要求。如果招生单位在复试阶段未对此进行说明，学生可以主动咨询学校研究生院招生办公室以获取准确信息。

值得注意的是，档案提交的具体时间可能因个人情况和学校规定而有所不同。学生应在接到录取通知书后，尽快联系学校了解档案提交的具体要求和截止日期，避免因档案问题延误入学手续。

在档案提交过程中，学生还需要关注档案的安全性和完整性。确保档案在邮寄过程中不会损坏或丢失，同时检查档案内容是否齐全，以避免因档案问题影响入学手续。

此外，学生在档案提交过程中可能会遇到各种问题，例如档案内容不完整或档案邮寄过程中出现问题。在这种情况下，学生应及时与学校联系，寻求解决方案，确保档案提交过程顺利。

总之，学生在博士录取过程中应密切关注档案提交的相关要求，确保按时按要求提交档案，以顺利办理入学手续。