上海交通大学参观需提前4至14天预约，以确保参观的顺利进行。每个开放日分为四个进校时段，参观者须选择其中一个时段进行预约。每次预约的人数限制在100人以内，以保证每位参观者都能有充分的时间和空间体验学校的魅力。

团体参观者需要提供真实的信息进行预约。一旦提交了预约信息，审批结果将以短信和邮件的形式通知申请人。申请人还可以通过网站生成的查询码，随时查看审批的进度。

为了确保参观活动的顺利进行，建议参观者提前完成预约流程。上海交通大学将根据预约信息进行审批，并通过多种渠道通知审批结果。参观者需要关注自己的手机和邮箱，以便及时接收相关信息。

预约系统会在参观日的前两周开放，参观者可以在此期间提交预约申请。如果预约名额已满，参观者将无法再进行预约。因此，建议大家尽早完成预约流程。

上海交通大学的参观预约系统会根据实际情况进行调整，确保每位参观者都能获得满意的参观体验。希望每一位参观者都能提前做好准备，顺利完成预约，享受参观的乐趣。