机要邮寄是指由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。

作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门，办理交寄手续；机要通信部门将机要邮件通过专门渠道送达本省省会城市，由省邮政机要通信部门登记接收；省邮政机要通信部门将机要邮件转送目的地省份的省会城市，当地机要通信部门登记接收，然后派机要通信人员送达接收单位。

跨省机要方式寄了个人档案。从地级市跨多省到上海只要一周。以现在的交通条件，路上时间花费非常短，和EMS时间差不多，但是到达目的地后需要分拣给具体收件部门，这一部分需要花费3-4天的功夫，所以相对延长了机要的邮寄时间。

机要邮寄和EMS的主要区别

1、邮寄方式不同

机要邮寄是一种比较特殊的邮件种类，它与其它普通邮件有不同的分拣、投递以及接收等邮寄方式，在邮局里有专门的途径来保障邮寄线路的安全；而EMS邮寄方式和普通快递是一样的。

2、邮寄单位不同

EMS是Express Mail Service的简称，它指的是邮政的特快专递服务，服务于所有人，在中国境内是由中国邮政提供的快递服务；而机要邮寄指的是由党、政、军以及企等保密部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式。

3、收件范围不同

机要邮寄主要收取国家机密文件、重要资料的传递和档案等；而EMS除了明确禁止的物品以外，大部分东西都可以收取邮寄，比如衣服、水果、纸质文件和酒水饮料等。