人事档案的管理和调阅有严格规定，个人无法自行取出档案并进行邮寄。档案的管理遵循分隔原则，档案人与档案之间无法相互接触。档案的调阅需在专职人员的监督下进行。档案的调出与接收部门必须具备档案管辖权。档案的转移必须是点对点的，通过专用机要件传递通道完成，普通快递公司无法运送机要文件。个人异地调动后，由单位出具介绍信，要求本地档案管理部门开具调档函。调出地的档案管理部门在确认后，将档案密封，并加贴骑缝条，盖上骑缝章及机要件专用章，作为机要件通过专用通道发送至接收地的档案管理部门。因此，档案转移有严格规定，个人无法参与这一过程。