西华师范大学在职研究生的学制设定为3至4年，具体年限依据专业不同有所差异。音乐和美术专业的学制定为4年，而其他专业的学制则为3年。在学习期间，课程采用学分制管理，学生需在规定的时间内完成所有课程的学习，并确保每门课程的学分达标。

课程设置注重理论与实践相结合，旨在培养学生的专业技能和综合素质。学生需通过各类考试和考核，以确保学习效果。对于音乐和美术专业的学生而言，由于专业性质特殊，学制延长至4年，以便学生能够更加深入地学习专业知识，提高专业技能。其他专业的学生则在3年的学制内完成全部课程。

在学制规定时间内，学生需修满所有课程对应的学分，这是顺利完成学业的关键。学分制度要求学生合理安排学习时间，确保学习进度和质量。对于不同专业的学生而言，课程内容和学分要求各有不同，但总体目标一致，即在规定时间内完成所有课程学习，达到学校设定的学习标准。

学校还会定期组织学术讲座、研讨会等活动，为学生提供更多的学习机会和交流平台，帮助学生拓宽视野，提升专业素养。通过这些活动，学生可以更好地了解行业动态，与业界专家进行深入交流，为未来的学术研究和职业发展奠定坚实基础。

综上所述，西华师范大学在职研究生的学制设定灵活，充分考虑了不同专业的特点和需求。通过科学的学分管理和丰富的学习活动，学校致力于培养具有扎实理论基础和较强实践能力的专业人才。