西华大学研究生会是一个由主席团为核心的机构，设有八个职能分工明确的部门：

办公室：主要职责包括协助主席团处理事务，协调各部门工作，负责成员考核、文件管理、会议安排以及报刊杂志的领取和管理。

学研部：专注于学术活动的规划，组织学术讲座、论坛，加强校内外学术交流，并协助心理研究中心进行心理健康调查。

宣传部：承担思想政治教育和形象宣传任务，策划和发布活动信息，提升研究生会的影响力。

文娱部：组织丰富多样的文体活动，促进研究生的全面发展，负责大型活动如迎新晚会和毕业舞会的筹备。

体育部：负责研究生体育工作，组织比赛和团队活动，提高学生身体素质，积极对外交流。

外联部：作为对外联络的窗口，负责活动经费筹集，配合其他部门联络工作，并提供社会实践机会。

组织部：负责制定和修订研究生会规章制度，沟通学校相关部门，培训干部，绘制表格。

信息部：负责活动报道，稿件撰写和发布，管理内刊和简报，建设和维护研究生会网站，发布实时工作信息。